- La partecipazione agli APRILIA EXPERIENCE, qualunque sia la tipologia scelta, è consentita previa prenotazione, questa è da ritenersi accettata solo al ricevimento della mail di conferma, da parte di Specialbike, che conseguirà alla verifica della disponibilità di turni per la data richiesta.
- Al momento della prenotazione sarà richiesto di indicare un’autovalutazione della propria esperienza di guida in pista in modo che l’organizzazione possa formare sottogruppi di partecipanti di livello omogeneo. Sarà cura dell’organizzazione “SpecialBike” assegnare i turni sulla base delle prenotazioni e delle informazioni raccolte.
- A seguito della conferma ricevuta sarà possibile effettuare il pagamento, come indicato sulla conferma stessa.
Il pagamento dovrà essere effettuato entro i 3 giorni dal ricevimento della conferma.
Trascorso questo periodo la prenotazione verrà considerata annullata.
- Il programma delle Aprilia Experience si svolgerà all’interno dell’autodromo dalle ore 9.00 alle ore 18.00 circa
Per Exclusive Ride
Si richiede di presentarsi in circuito con almeno un’ora e mezza di anticipo rispetto all’ora di inizio del primo turno assegnato, in modo da poter compilare la modulistica e procedere all’accreditamento e al briefing obbligatorio in tempo utile per l’ingresso in pista.
Per Riding Academy – Rookie Experience – Pro Experience
Si richiede di presentarsi in circuito alle ore 08.00, in modo da poter compilare la modulistica e procedere all’accreditamento e al briefing obbligatorio in tempo utile per l’ingresso in pista.
In caso di arrivo in ritardo e di mancato completamento di
- Accredito modulistica
- Briefing con nostri istruttori
Non viene garantito lo schema turni prenotato e la possibilità di poter usufruire di tutti i turni prenotati.
La compilazione dei moduli di responsabilità è assolutamente obbligatoria per poter partecipare alle Aprilia Experience.
L’organizzatore gestirà al meglio il rispetto degli orari, ma questi ultimi non sono vincolanti e potranno subire variazioni.
- Per partecipare alle nostre giornate in pista bisogna essere maggiorenni ed in possesso di patente A oppure A2, a seconda della tipologia di Experience scelta.
Rimandiamo questo punto alla descrizione specifica del regolamento di ogni Experience.
La patente deve essere in corso di validità da presentare in originale e fotocopia il giorno dell’evento.
In caso di smarrimento della patente di guida sarà necessario avere con sé la regolare denuncia. In assenza di questi decadrà il diritto ad effettuare la giornata prenotata.
- Per partecipare alle nostre giornate è obbligatorio presentarsi con abbigliamento tecnico adeguato alla guida in pista: casco integrale, paraschiena completo mod racing, tuta in pelle – possibilmente intera, guanti mod. racing, stivali mod. racing, tutto in ottimo stato d’uso.
Per garantire il massimo grado di sicurezza per i partecipanti, l’organizzazione si riserva di controllare e verificare i capi di abbigliamento qualora si dovessero riscontrare dubbi sulla loro integrità.
In caso fossero riscontrati difetti su uno o più capi sopraelencati, la organizzazione si riserva di non consentire l’ingresso in pista al partecipante, per salvaguardare la sicurezza attiva del partecipante stesso.
In caso non si fosse in possesso dei capi di abbigliamento necessari è possibile prenotarli in anticipo a noleggio, presso il nostro service specializzato.
- Per coloro che parteciperanno con moto propria è indispensabile presentarsi in circuito con veicolo omologato, immatricolato ed assicurato.
Ricordiamo che sono ammesse solo moto proprie di marca APRILIA modelli consentiti: RSV4 – TUONO V4 – RS 660 – RS 457 – TUONO 660 – TUONO 457 , a seconda della tipologia di Experience scelta.
Rimandiamo questo punto alla descrizione specifica regolamento di ogni Experience.
- Durante i giri di pista, in ingresso e uscita dalla pista, è fatto assoluto divieto di tenere un comportamento pericoloso o non consono.
In caso fossero riscontrati comportamenti pericolosi sopradescritti , la organizzazione si riserva di bloccare l’ingresso in pista al partecipante , per salvaguardare la sicurezza attiva del partecipante stesso e delle altre persone presenti in pista.
- In caso di maltempo i turni di guida in pista potrebbero essere sospesi per motivi di sicurezza. Sarà a insindacabile giudizio dell’organizzazione “SpecialBike”, valutare la sospensione e la eventuale ripresa dei turni.
Polizza pioggia Exclusive Ride
L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento dei turni persi in data successiva, in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%.
Non si effettuano rimborsi.
Polizza pioggia Riding Academy – Rookie Experience
Assicurazione compresa nel costo del corso.
Sarà possibile recuperare il corso in date successive previa verifica disponibilità.
In caso di pioggia nei mesi di settembre/ottobre il recupero del corso avverrà nella stagione successiva.
La polizza ha validità se il maltempo impedisce l’ingresso in pista durante i primi 3 turni del corso. In caso cominci a piovere dopo il terzo turno in pista effettuato, la polizza non sarà valida.
In caso di pioggia nel corso della mattinata e conseguente blocco del corso, se alle ore 14.00, alla ripresa del programma, vi fossero le condizioni ideali per l’ingresso pista, il corso verrà aperto fino al termine della giornata. In questo caso il buono di recupero sarà pari al 50% del costo del corso dedotto del 15% di franchigia.
Non si effettuano rimborsi.
- In caso di impossibilità a partecipare, dopo avere effettuato e pagato la prenotazione
In caso di avviso almeno 20 gg prima dell’evento, il cliente potrà scegliere un’altra data a cui partecipare, previa verifica disponibilità da parte dell’organizzazione.
In caso di avviso da 19 a 10 gg prima dell’evento non possiamo assicurare il recupero ma sarà nostra premura attivarci per trovare una sostituzione; in caso di esito positivo, il cliente può scegliere un’altra data a cui partecipare, previa verifica disponibilità da parte dell’organizzazione.
In caso di avviso da 9gg prima dell’evento, purtroppo non possiamo far recuperare la prenotazione effettuata per questioni organizzative.
- Valido solo per Exclusive Ride – Al vostro arrivo in Circuito , il giorno dell’evento al momento dell’accredito, vi viene richiesto di strisciare una vostra carta di credito per un pre-accredito di €600,00.
Al termine delle prove , in caso non sia stato arrecato nessun danno alle moto che avete utilizzato, viene liberato da parte nostra in forma immediata , il pre-accredito dalla vostra carta di credito.
L’operazione completa di annullamento del pre-accredito potrebbe durare alcuni giorni per la operatività della banca. Specialbike non è responsabile di ritardi su questa procedura.
Se alla fine delle prove sono stati causati danni alla moto viene effettuata una verifica da parte dei tecnici Aprilia, in base all’ entità dei danni, direttamente sul posto oppure in sede Aprilia al ritorno dall’evento.
Sulla base di questa verifica viene calcolata l’entità del danno complessivo e la caparra può essere addebitata per intero, pari a € 600,00, oppure per un importo inferiore in caso di valore danni minore.
- Non si effettua alcun tipo di rimborso anche su circostanze diverse al di fuori dell’ambito polizza pioggia.