La partecipazione agli Exclusive Ride è consentita previa prenotazione, questa è da ritenersi accettata solo al ricevimento della mail di conferma che conseguirà alla verifica della disponibilità di turni per la data richiesta.
Ogni sessione di Exclusive Ride dà diritto, in data e luogo specificati nella prenotazione stessa, all’ingresso in pista con la moto scelta, senza alcun vincolo di seguire apripista (ad eccezione del primo giro – fatta eccezione per situazioni di emergenza ), in turni dedicati e riservati.
Al momento della prenotazione sarà richiesta una autovalutazione della propria esperienza di guida in pista e, sulla base di questa, sarà assegnato un turno di appartenenza, in modo da formare gruppi omogenei in relazione alle proprie capacità. Sarà cura dell’organizzatore «SpecialBike» assegnare i turni sulla base delle prenotazioni e delle informazioni raccolte.
Gli Exclusive Ride si svolgeranno all’interno dell’autodromo dalle ore 9.00 alle ore 18.00 circa. Si richiede di presentarsi in circuito con almeno 1 ora e mezza di anticipo rispetto al turno assegnato, in modo da poter compilare la modulistica e procedere all’accreditamento in tempo utile per l’ingresso in pista.
È indispensabile presentarsi in circuito con originale e fotocopia della patente di guida in corso di validità e muniti di abbigliamento tecnico adeguato alla guida in pista: casco integrale con aggancio a doppia D, paraschiena, tuta in pelle intera, guanti racing , stivali racing . In caso di smarrimento della patente di guida sarà necessario avere con sé la regolare denuncia. In assenza di questi decadrà il diritto di partecipare agli Exclusive Ride.
Chi arriverà in Circuito con la modulistica già regolarmente compilata potrà recarsi direttamente al box accrediti Aprilia per la registrazione, il ritiro del pass riservato ed il primo contatto con gli istruttori accompagnatori, per un briefing obbligatorio e che saranno a disposizione per tutto il tempo per supportare al meglio i partecipanti. Chi si presenterà in circuito senza modulistica adeguatamente compilata potrà trovare, nell’area accrediti Aprilia, una zona dedicata alla firma dei moduli.
In caso di maltempo i turni potrebbero essere annullati per motivi di sicurezza. Sarà a insindacabile giudizio dell’organizzazione “SpecialBike”, valutare la sospensione e la eventuale ripresa degli Exclusive Ride.
L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento in data successiva dei turni persi , in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%.
Si ricorda che per partecipare alle nostre giornate in pista bisogna essere in possesso di patente A in corso di validità da presentare in originale il giorno dell’evento.
Polizza pioggia
L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento degli eventuali turni persi, in data successiva, in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%.
- Non si effettuano rimborsi
- Sarà possibile recuperare il turno in date successive previa verifica disponibilità
- In caso di pioggia in eventi nel mese di settembre/ottobre il cliente potrà recuperare l’anno successivo con priorità nelle date di gradimento .
- Non si effettua alcun tipo di rimborso anche su circostanze diverse al di fuori dell’ambito polizza pioggia.
- Nella data che verrà scelta per recuperare eventuale buono da polizza, non sarà possibile richiedere di usufruire di una nuova polizza pioggia o Covid.
Caparra
Verrà applicata una caparra-franchigia sulle attività di EXCLUSIVE RIDE durante gli eventi APRILIA RACERS DAYS
La caparra verrà regolamentata nel seguente modo :
Al tuo arrivo in circuito , durante la registrazione delle pratiche di accredito , ti sarà richiesto di strisciare una carta di credito per effettuare un opzione di accredito pari a € 600,00 il valore della caparra stessa.
Al termine delle tue prove:
- Se hai effettuato le tue prove senza incorrere in cadute o avere arrecato danni alle moto che hai utilizzato verrà liberata la opzione di accredito effettuata al tuo arrivo e nessun importo ti verrà addebitato. L’operazione di sblocco della opzione di accredito potrà richiedere qualche giorno lavorativo da parte della banca.
- Se hai effettuato le tue prove e hai avuto una caduta o hai arrecato danni alle moto che hai utilizzato verrà effettuato un controllo da parte dello staff tecnico per valutare l’entità dei danni provocati che ti saranno addebitati
Cosa è compreso
La prenotazione del Exclusive Ride dà diritto a:
- Servizi del circuito
- Servizio medico del circuito
- Massimo livello di suddivisione dei piloti in pista, secondo omogeneo livello di esperienza di guida
- Box assistenza tecnica, presso il quale potrai chiedere un consulto gratuito alla tua moto Aprilia.
- Supporto di istruttori certificati FMI, per ogni consiglio sulla tua guida in pista.
- Moto scelta per i turni prenotati
- Benzina e rifornimenti
- Utilizzo di termo coperte, per entrare in pista a gomme calde.
Servizi aggiuntivi a pagamento:
- Noleggio della attrezzatura tecnica (tuta,guanti,stivali,paraschiena), su richiesta e a seconda delle disponibilità.
- Acquisto degli scatti di un fotografo professionista che immortalerà le tue pieghe più belle.
- Assicurazione pioggia al costo di 40€. Da ritenersi valida solo se pagata contestualmente al pagamento del turno
Riepilogo
Le regole fondamentali per la partecipazione al Exclusive Ride sono:
- Sarai ricontattato con una mail appena verificata la disponibilità di turni in linea con le tue preferenze. Ti ricordiamo che solamente questa seconda mail, contenente le specifiche di data, luogo, turno e motocicletta, certificherà che la tua prenotazione è avvenuta con successo.
- L’Exclusive Ride potrà essere svolto esclusivamente da persone maggiorenni ed in possesso di regolare patente di guida in corso di validità.
- Una solida esperienza di guida motociclistica è condizione necessaria per effettuare la prenotazione ed l’Exclusive Ride.
- La data della prenotazione verrà confermata previa verifica della disponibilità.
- È obbligatorio presentarsi in circuito con originale e fotocopia della patente di guida.
- L’orario previsto per l’Exclusive Ride è puramente indicativo. L’organizzatore gestirà al meglio il rispetto degli orari, ma questi ultimi non sono vincolanti e potranno subire variazioni. È consigliato presentarsi in circuito al box accredito Aprilia – SpecialBike , almeno 1ora e mezza prima dell’orario previsto comunicato dell’esperienza.
- Per effettuare l’Exclusive Ride è indispensabile ed obbligatorio presentarsi con abbigliamento adeguato per la guida in pista: casco integrale, guanti, tuta in pelle (possibilmente intera), stivali racing e paraschiena, tutto l’abbigliamento deve essere in ottime condizioni e non rovinato o danneggiato.
- Durante l’Exclusive Ride è fatto assoluto divieto di tenere un comportamento pericoloso o non consono.