IMPORTANTE

CAPARRA

REGOLAMENTO E PROCEDURE DI APPLICAZIONE

Verrà applicata una caparra sulle attività di EXCLUSIVE RIDE durante gli eventi APRILIA RACERS DAYS
La caparra verrà regolamentata nel seguente modo :

• AL TUO ARRIVO IN CIRCUITO , DURANTE LA REGISTRAZIONE DELLE PRATICHE DI ACCREDITO , TI SARA’ RICHIESTO DI STRISCIARE UNA CARTA DI CREDITO PER EFFETTUARE UN OPZIONE DI ACCREDITO PARI A € 600,00 IL VALORE DELLA CAPARRA STESSA 

• AL TERMINE DELLE TUE PROVE

1. SE HAI EFFETTUATO LE TUE PROVE SENZA INCORRERE IN CADUTE O AVERE ARRECATO DANNI ALLE MOTO CHE HAI UTILIZZATO VERRA’ LIBERATA LA OPZIONE DI ACCREDITO EFFETTUATA AL TUO ARRIVO E NESSUN IMPORTO TI VERRA’ ADDEBITATO. 

2. SE HAI EFFETTUATO LE TUE PROVE E HAI AVUTO UNA CADUTA O HAI ARRECATO DANNI ALLE MOTO CHE HAI UTILIZZATO VERRA’ EFFETTUATO UN CONTROLLO DA PARTE DELLO STAFF TECNICO PER VALUTARE LA ENTITA’ DEI DANNI PROVOCATI CHE TI SARANNO ADDEBITATI

NORMATIVE E PROCEDURE EMERGENZA COVID 

• In caso di forzato annullamento di un evento , e conseguente chiusura del Circuito , per cause dovute ad emergenza COVID19 , in caso di regolare pagamento avvenuto e registrato , verrà emesso un buono da scontare su eventi successivi.
• NOVITA’ – POLIZZA RECUPERO COVID Copertura assicurativa in caso di impossibilità a partecipare all’evento prenotato in caso di malattia da COVID19

Alcuni esempi pratici utili per meglio illustrare l’applicazione della copertura polizza

E’ prevista copertura assicurativa nel caso in cui un assicurato non sia in grado di essere presente all’evento :

1. Perché l’assicurato è risultato positivo al COVID19
2. Per quarantena in caso di positività riscontrata dall’assicurato o da un parente stretto

In caso di acquisto della polizza COVID e conseguente attivazione sulla base delle casistiche elencate , sarà richiesto dipresentare la relativa documentazione attestante quanto dichiarato.

L’acquisto della polizza COVID dà diritto, a un buono valido per una data successiva, in base alle disponibilità , con una franchigia relativa all’importo versato , pari al 15%

La nuova POLIZZA COVID è acquistabile al costo di € 60,00 e può essere ordinata soltanto insieme all’evento , non può essere richiesta in un secondo momento seguente alla prenotazione.

PRESENTAZIONE EVENTO 

• Nella data che verrà scelta per recuperare eventuale buono da polizza , non sarà possibile richiedere di usufruire di una nuova polizza PIOGGIA O COVID.

 

PRESENTAZIONE EVENTO  

Agli Aprilia Racers Days potrai vivere una giornata da vero racer!

Scegli di vivere la Exclusive Ride e preparati a mettere il gomito a terra con una moto a scelta tra RSV4 1100 Factory e Tuono V4 1100 Factory. Il circuito sarà riservato alle sole moto Aprilia, per tutta la durata dei turni!  

Puoi scegliere la tua data preferita, la tua pista ideale ed acquistare fino a 4 turni in esclusiva!

La Aprilia V4 dei tuoi sogni sarà a tua completa disposizione per tutta la durata dei turni: l’accompagnamento dell’apripista infatti è previsto per il solo primo giro, poi gas fino in fondo e via libera all’emozione.

Gli istruttori certificati FMI saranno comunque disponibili a mostrarvi gratuitamente le traiettorie in pista, su richiesta, e a fare approfondimenti tecnici sui veicoli, rispondendo a tutte le vostre domande.

 

COSA E’ COMPRESO 

La prenotazione del Exclusive Ride dà diritto a:

– box hospitality Aprilia con buffet di benvenuto – salvo restrizioni dovute a procedure COVID

– box assistenza tecnica, presso il quale potrai chiedere un consulto gratuito alla tua moto Aprilia

– supporto di istruttori certificati FMI, per ogni consiglio sulla tua guida in pista

– utilizzo di termo coperte, per entrare in pista a gomme calde

Servizi aggiuntivi a pagamento:

– Noleggio della attrezzatura tecnica ( tuta,guanti,stivali,paraschiena), su richiesta e a seconda delle disponibilità.

– Acquisto degli scatti di un fotografo professionista che immortalerà le tue pieghe più belle.

– Assicurazione pioggia al costo di 40€. Da ritenersi valida solo se pagata contestualmente al pagamento del turno

 

REGOLAMENTO 

La partecipazione agli Exclusive Ride è consentita previa prenotazione, questa è da ritenersi accettata solo al ricevimento della mail di conferma che conseguirà alla verifica della disponibilità di turni per la data richiesta.

Ogni sessione di Exclusive Ride dà diritto, in data e luogo specificati nella prenotazione stessa, all’ingresso in pista con la moto scelta, senza alcun vincolo di seguire apripista (ad eccezione del primo giro) in turni dedicati e riservati.

Al momento della prenotazione sarà richiesta una autovalutazione della propria esperienza di guida in pista e, sulla base di questa, sarà assegnato un turno di appartenenza, in modo da formare gruppi omogenei in relazione alle proprie capacità. Sarà cura dell’organizzatore «Specialbike» assegnare i turni sulla base delle prenotazioni e delle informazioni raccolte.

Gli Exclusive Ride si svolgeranno all’interno dell’autodromo dalle ore 9.00 alle ore 18.00 circa. Si richiede di presentarsi in circuito con almeno 1 ora e mezza di anticipo rispetto al turno assegnato, in modo da poter compilare la modulistica e procedere all’accreditamento in tempo utile per l’ingresso in pista.

E’ indispensabile presentarsi in circuito con fotocopia della patente di guida in corso di validità e muniti di abbigliamento tecnico adeguato alla guida in pista: casco, paraschiena, tuta in pelle, guanti, stivali. In caso di smarrimento della patente di guida sarà necessario avere con sé la regolare denuncia. In assenza di questi decadrà il diritto di partecipare agli Exclusive Ride.

Chi arriverà in Circuito con la modulistica già regolarmente compilata potrà recarsi direttamente al box accrediti Aprilia per la registrazione, il ritiro del pass riservato ed il primo contatto con gli istruttori accompagnatori, che saranno a disposizione per tutto il tempo per supportare al meglio i partecipanti. Chi si presenterà in circuito senza modulistica adeguatamente compilata potrà trovare, nell’area accrediti Aprilia, una zona dedicata alla firma dei moduli.

In caso di maltempo i turni potrebbero essere annullati per motivi di sicurezza. Sarà a insindacabile giudizio dell’organizzazione “Specialbike”, valutare la sospensione e la eventuale ripresa degli Exclusive Ride.

L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento in data successiva, in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%.

 

Nota regolamento polizza pioggia 

L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento degli eventuali turni persi, in data successiva, in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%.

• NON SI EFFETTUANO RIMBORSI
• SARA’ POSSIBILE RECUPERARE IL TURNO IN DATE SUCCESSIVE PREVIA VERIFICA DISPONIBILITA’
• IN CASO DI PIOGGIA IN EVENTI NEL MESE DI SETTEMBRE /OTTOBRE IL CLIENTE POTRA’ RECUPERARE L’ANNO SUCCESSIVO con priorità nelle date di gradimento .
• NON SI EFFETTUA ALCUN TIPO DI RIMBORSO anche su circostanze diverse al di fuori dell’ambito Polizza pioggia.

• Nella data che verrà scelta per recuperare eventuale buono da polizza, non sarà possibile richiedere di usufruire di una nuova polizza PIOGGIA o COVID.

RIEPILOGO

Le regole fondamentali per la partecipazione al Exclusive Ride sono

1. Sarai ricontattato con una mail appena verificata la disponibilità di turni in linea con le tue preferenze. Ti ricordiamo che solamente questa seconda mail, contenente le specifiche di data, luogo, turno e motocicletta, certificherà che la tua prenotazione è avvenuta con successo.
2. l’Exclusive Ride potrà essere svolto esclusivamente da persone maggiorenni ed in possesso di regolare patente di guida in corso di validità.
3. Una solida esperienza di guida motociclistica è condizione necessaria per effettuare la prenotazione ed l’Exclusive Ride.
4. La data della prenotazione verrà confermata previa verifica della disponibilità.
5. E’ obbligatorio presentarsi in circuito con la fotocopia della patente di guida.
6. L’orario previsto per l’Exclusive Ride è puramente indicativo. L’organizzatore gestirà al meglio il rispetto degli orari, ma questi ultimi non sono vincolanti e potranno subire variazioni. E’ consigliato presentarsi in circuito al box accredito Aprilia – Specialbike , almeno 1ora e mezza prima dell’orario previsto comunicato dell’esperienza.
7. Per effettuare l’Exclusive Ride è indispensabile ed obbligatorio presentarsi con abbigliamento adeguato per la guida in pista: casco integrale, guanti, tuta in pelle (possibilmente intera), stivali racing e paraschiena , tutto l’abbigliamento deve essere in ottime condizioni e non rovinato o danneggiato.
8. Durante l’Exclusive Ride è fatto assoluto divieto di tenere un comportamento pericoloso o non consono.

 

FAQ

• Se compro più turni, posso utilizzare moto diverse?

Sì, ad esempio acquisti due turni Exclusive Ride puoi decidere di scendere in pista con la Tuono V4 1100 Factory per il primo turno e, per il secondo turno con la RSV4 1100 Factory!

Per quanto riguarda la Riding Academy, ti consigliamo di effettuare tutto il corso con la stessa moto, questo perché l’apprendimento è legato anche alla moto utilizzata.

Se invece acquistassi due giornate di corso, potrai tranquillamente partecipare alla prima giornata con una moto ed alla seconda con un altro veicolo a tua scelta tra le V4 che ti proponiamo, oppure con la moto di tua proprietà.

 

• Quando posso considerare confermata la mia prenotazione?

Dopo aver inoltrato la tua richiesta di partecipazione riceverai una risposta automatica, questo ricontatto non è una conferma di partecipazione ma una conferma di ricezione della tua richiesta.

Successivamente riceverai l’effettiva conferma, in base alle disponibilità rimaste. Da quel momento potrai procedere con il pagamento della quota per l’attività scelta, una volta ricevuto, la tua prenotazione sarà ritenuta confermata!

 

• Posso entrare in pista con la tuta divisibile?

Per questioni di sicurezza, suggeriamo sempre di entrare in pista con tuta in pelle intera. Se proprio non avessi a disposizione una tuta intera puoi utilizzare anche una tuta divisibile ma prima dell’ingresso pista il personale tecnico sarà tenuto a verificare che la tuta sia in buono stato e che tutte le cerniere di giunzione siano salde e ben funzionanti. In caso la tuta non si trovi in condizioni perfette, lo staff potrebbe non consentire l’ingresso in pista.

 

• Posso partecipare anche se non ho la patente A?

No, il regolamento delle piste Italiane richiede che il possesso di patente A in corso di validità e idonea al veicolo che si vuole utilizzare.

 

• Se dovessero esserci delle variazioni a calendario perdo il turno?

No, se la variazione a calendario riguarda la data per la quale hai già ricevuto conferma di partecipazione, verrai ricontattato con una proposta di inserimento in una data alternativa, da concordare tra te e Specialbike in base alle disponibilità.

 

• In caso di maltempo durante una giornata Exclusive Ride, perdo il turno?

In caso di maltempo i turni potrebbero essere annullati per motivi di sicurezza. Sarà a insindacabile giudizio dell’organizzazione “Specialbike”, valutare la sospensione e la eventuale ripresa degli Exclusive Ride.

L’acquisto della polizza maltempo dà diritto, in caso di pioggia e relativa sospensione degli Exclusive Ride, allo spostamento in data successiva, in base alle disponibilità, con una franchigia relativa all’importo versato pari al 15%. Non si effettuano rimborsi.

 

• In caso di maltempo durante una giornata Riding Academy, perdo il turno?

Ti ricordiamo che per questa attività, sei tutelato dall’“assicurazione pioggia” che è compresa nel costo del corso.

La polizza è ritenuta valida in caso di maltempo che impedisca di entrare in pista fin dai primi 3 turni del corso. In questo caso potrai recuperare la giornata di corso in date successive.

In caso invece cominci a piovere dopo il terzo turno in pista effettuato, la polizza non sarà valida.

In caso di pioggia nel mese di ottobre, durante una delle ultime date in programma, potrai effettuare il tuo recupero anche nella stagione successiva.

Non si effettuano rimborsi.

 

• In caso di impossibilità a partecipare dopo avere prenotato e pagato, quali sono le regole?

1. In caso di avviso almeno 20 gg prima dell’evento, il cliente potrà scegliere un’altra data a cui partecipare, previa verifica disponibilità da parte dell’organizzazione.
2. In caso di avviso da 19 a 10 gg prima dell’evento non possiamo assicurare il recupero ma sarà nostra premura attivarci per trovare una sostituzione; in caso di esito positivo, il cliente può scegliere un’altra data a cui partecipare, previa verifica disponibilità da parte dell’organizzazione.
3. In caso di avviso da 9gg prima dell’evento, purtroppo non possiamo far recuperare la prenotazione effettuata per questioni organizzative.

 

• Per chi non fosse mai stato in pista: è necessario aver già frequentato un corso della Riding Academy per partecipare agli Exclusive Ride?

No, puoi prenotare le tue esperienze Exclusive Ride anche se non sei mai sceso in pista. Se sei neofita, consigliamo tuttavia di iscriverti anche alla Riding Academy per imparare a mettere le ruote in pista sotto la guida di istruttori certificati FMI, sia per migliorare i tuo tempo sul giro.

 

• Sarò sempre accompagnato da un apripista?

Prenotando l’Exclusive Ride, seguirai l’apripista solo per il primo giro del tuo turno da 15/20 minuti. Per il resto del tempo a tua disposizione potrai girare liberamente con la moto da te scelta. Se lo desideri, puoi comunque richiedere di essere accompagnato in pista da uno dei nostri istruttori certificati FMI.

Prenotando la Riding Academy, sarai sempre accompagnato da un istruttore-apripista.

 

• Quanti turni posso prenotare? Quanto dura un turno? Quanti giri di pista sono?

Con l’Exclusive Ride puoi prenotare:

–  da 1 fino a 4 turni da 20 minuti circa a Imola;

–  da 1 fino a 4 turni da 20 minuti circa al Mugello

–  da 1 fino a 4 turni da 20 minuti circa a Misano

–  da 1 fino a 4 turni da 15 minuti circa a Cremona

–  da 1 fino a 4 turni da 15 minuti circa a Vallelunga

 

Con il pacchetto Riding Academy avrai diritto a 7 turni di pratica in pista; se decidi di partecipare con la tua moto di proprietà, avrai la possibilità di effettuare uno dei 7 turni in sella ad una delle moto messe a disposizione da Aprilia.

 

• Metodo di pagamento?

Al momento il metodo di pagamento richiesto è il bonifico bancario.

 

• C’è la possibilità di noleggiare la tuta?

Si. In tutte le date sarà presente il nostro service ufficiale per noleggio abbigliamento tecnico completo. Per garantirti la disponibilità ti consigliamo di prenotare preventivamente il servizio al numero 340 4196215 oppure via email all’indirizzo: puliziatute33@yahoo.com

 

• A cosa serve indicare quante giornate faccio in pista all’anno?

Indicando quante giornate all’anno scendi in pista, l’organizzazione potrà garantire il massimo livello di suddivisione dei piloti secondo omogeneo livello di esperienza di guida, e garantirti un’esperienza divertente e in tutta sicurezza.

 

• Se smarrisco la patente nei giorni precedenti, posso comunque partecipare?

Per partecipare agli Aprilia Racers Days è richiesta patente di guida in corso di validità; in caso di smarrimento sarà necessario avere con sé la regolare denuncia. In assenza di questa, decadrà il diritto ad effettuare la propria esperienza.

 

• Quanto dura una giornata Aprilia Racers Days?

La giornata Aprilia Racers Days si svolgerà all’interno del circuito dalle ore 9.00 alle ore 18.00 circa. La durata della tua esperienza in pista varia a seconda dell’attività che hai scelto:per quanto riguarda gli Exclusive Ride i turni hanno durata tra i 15 ed i 20 minuti mentre la Riding Academy dura, tra lezioni pratiche e teoriche, l’intera giornata.

 

• A che ora è necessario presentarsi in pista?

È necessario presentarsi al box accrediti Aprilia Racers Days almeno 1 ora e mezza prima dell’ora di inizio della tua esperienza Riding Academy ed Exclusive Ride, in modo da poter compilare la modulistica, procedere all’accreditamento in tempo utile per l’ingresso in pista.

 

• Perché è stata inserita la caparra

La caparra è stata inserita in quanto alcune persone hanno avuto , negli anni passati , comportamenti poco responsabili ed hanno causato gravi danni alle moto

 

• Come funzione l’addebito della caparra

Al vostro arrivo in Circuito , il giorno dell’evento al momento dell’accredito , vi viene richiesto di strisciare una vostra carta di credito per un pre accredito di € 600,00.

Al termine delle prove , in caso non sia stato arrecato nessun danno alle moto che avete utilizzato , viene immediatamente liberato il pre accredito dalla vostra carta di credito.

 

• Come viene restituita la caparra

In caso di nessun danno alle moto a fine prove , la caparra viene restituita immediatamente per intero liberando il pre accredito dalla vostra carta di credito.

 

• In che tempi viene restituita la caparra

Da parte nostra viene immediatamentre liberata la carta dal pre accredito , la disponibilità viene poi regolamentata dal proprio gestore di carta di credito , possono passare alcuni giorni prima di avere l’importo di nuovo disponibile , ma non dipende da noi.

 

• Come funziona la caparra se si creano danni alla moto

Se alla fine delle prove sono stati causati danni alla moto viene effettuata una verifica da parte dei tecnici Aprilia , in base alla entità dei danni  , direttamente sul posto oppure in sede Aprilia al ritorno dall’evento.

Sulla base di questa verifica viene calcolata l’entità del danno complessivo e la caparra può essere addebitata per intero , pari a € 600,00 , oppure per un importo inferiore in caso di valore danni minore.